Date : 02/03/2026 au 26/02/2027

Horaires :
Période : du 02/03/2026 au 26/02/2027.
Horaires : 09:00–13:00, du lundi au vendredi.

Absences prévues :

Pas de travail les jours fériés.

1 semaine en août.

1 semaine en décembre (fermeture annuelle de l’entreprise).

Remplacements :
Prévoir 5 semaines supplémentaires par an, sur les horaires 13:00–17:00 (dates à confirmer).
Ces 5 semaines concernent le remplacement d’un salarié en congé.

Date de début du contrat : au plus vite (avant le 02/03/2026 si possible).
Possibilité de CDI à l’issue du CDD.

Mission :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion administrative, gestion des services internes et support à la communication.

L'hôte ou l'hôtesse d' accueil est en charge de l’accueil physique et téléphonique des personnes dans l’établissement, qu’il s’agisse de clients, fournisseurs/prestataires ou collaborateurs.

Il/elle gère le courrier entrant et sortant et a en charge la gestion de tâches administratives en support de des services du siège.

Il/elle assure également la gestion des services internes déployés pour le personnel du siège.

Ses missions se répartissent autour de 3 axes principaux :

1) Gestion de l’accueil et du courrier
• Assure l'accueil physique des visiteurs : les renseigne, les guide et les fait patienter, prévient les collaborateurs du siège concernés dès l’arrivée de leur rendez-vous,
• Gère l’accueil téléphonique et la transmission des appels et des messages,
• Propose et met en place un espace d’accueil en veillant à sa propreté et à son rangement,
• Assure la gestion du courrier entrant et sortant (dont colis).

2) Gestion administrative
• Assure un suivi de la gestion des stocks de fournitures en lien avec l’activité de l’accueil (badges, enveloppes…) et de l’intégration des nouveaux collaborateurs,
• Apporte une aide administrative aux services du siège,
• Contribue à l’organisation de la Convention annuelle,
• Effectue des réservations dans le cadre des déplacements des collaborateurs du siège.

3) Gestion des services internes et support à la communication
• Assure la gestion des services internes proposés aux collaborateurs et est force de proposition sur la mise en place de nouveaux services,
• Coordonne les activités extra-professionnelles (yoga, Pilate,…) proposées aux collaborateurs du siège,
• Communique auprès des collaborateurs du siège sur les services dès que nécessaire,
• Veille à la propreté et au rangement des salles de réunion/formation du siège, et s’assure de la disponibilité du matériel nécessaire,
• Assure la gestion du « Patio » (espace café et terrasse) en veillant au rangement et à l’entretien des espaces, au réassort des consommables et en proposant la mise en place d’animations.


Compétences requises
• Bonne présentation
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne connaissance des outils de bureautique (Pack office)
• Bon niveau d’anglais souhaité

• Sourire, courtoisie et agréabilité
• Sens du service
• Organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Capacités d’adaptation
• Discrétion

Tenue : Tenue personnelle élégante

Client : Siege social Grande Entreprise

Profil : Excellente présentation, dynamique, très motivé(e), responsable, ponctuel(le), assidu(e), souriant(e) et un bon sens du contact

Rémunération : 14,54 € brut de l’heure (congés payés et prime de précarité inclus) + frais de déplacement